Regulamin Konkursu

§ 1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa, przebiegu, a także nadzoru nad przeprowadzeniem konkursu portalu Slowhop (dalej „Konkurs”) oraz rodzaje przyznanych nagród i sposób ich uzyskania.

2. Organizatorem Konkursu jest Slowhop Sp. z o.o., z siedzibą w Krzywym, ul. Krzywe 3, 19-411 Świętajno (dalej „Organizator”), KRS: 0000592852, NIP: , 8471615219, REGON: 363261305, adres do korespondencji: ul. Emilii Plater 14/14, 00-669 Warszawa, email: hop@slowhop.com.

3. Fundatorami Nagród w Konkursie jest Slowhop sp. z o.o. oraz Koleo.pl

4. Konkurs nie jest organizowany, administrowany ani sponsorowany przez Instagram oraz Facebook.

5. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu.

6. Konkurs jest organizowany w celu promocji portalu Slowhop.com oraz marki   Koleo.pl

7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2009 r. nr 210 poz. 1540 z późn. zm.).

8. Konkurs jest prowadzony na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i organizowany jest wyłącznie w Internecie za pośrednictwem serwisu Instagram na profilu publicznym marki Slowhop dostępnym w trakcie jego trwania pod adresem: https://www.instagram.com/slowhop_com/ (dalej: „Profil”) oraz na profilu publicznym marki Koleo dostępnym w trakcie jego trwania pod adresem: https://www.instagram.com/koleo.pl/ (dalej: „Profil”) oraz serwisu Facebook na profilu publicznym marki Slowhop dostępnym w trakcie jego trwania pod adresem: https://www.facebook.com/Slowhopcom/ (dalej: „Profil”) oraz na profilu publicznym marki Koleo dostępnym w trakcie jego trwania pod adresem: https://www.facebook.com/KOLEOpl (dalej: „Profil”). 

§ 2 Warunki udziału w Konkursie

1. Uczestnikami Konkursu („Uczestnicy”) mogą być wyłącznie osoby:
   a) pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych,
   b) wykorzystujące do uczestnictwa w Konkursie zarejestrowane aktywne konto w serwisie Instagram lub Facebook,
   c) posiadające konto w serwisie KOLEO,
   d) które wypełnią zadanie konkursowe zgodnie z Regulaminem Konkursu,
   e) spełniające pozostałe warunki uczestnictwa w Konkursie.

2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora (oraz członkowie ich najbliższej rodziny - zstępni, wstępni, rodzeństwo, małżonkowie, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu), a także podmioty współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy. W przypadku, gdy zwycięzcami okażą się takie osoby, tracą one uprawnienie do nagrody.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny, zwłaszcza gdy liczba zgłoszeń jest mniejsza niż liczba przewidywanych nagród lub odpowiedzi nie spełniają warunków określonych w niniejszym Regulaminie.

4. Przystępując do Konkursu poprzez udzielenie odpowiedzi na Zadanie Konkursowe Uczestnik oświadcza, że:
   a) akceptuje niniejszy Regulamin,
   b) spełnia warunki udziału w Konkursie określone w §2 ust. 1 Regulaminu,
   c) zamieszczona przez niego odpowiedź jest wynikiem własnej twórczości Uczestnika i nie narusza praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich,
   d) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w zakresie i celu wskazanym w niniejszym Regulaminie,
   e) wyraża zgodę na otrzymywanie korespondencji od Organizatora za pośrednictwem Instagram lub Facebook.

§ 3 Zasady i przebieg Konkursu

1. Informacja o Konkursie zostanie ogłoszona w dniu 15 października 2025 r. w momencie umieszczenia przez Organizatora wpisu o nim na Profilu (dalej: „Post Konkursowy”). Konkurs trwa do dnia 22 października 2025 r. do godz. 23.59. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

2. Post Konkursowy zawierać będzie informacje o zadaniu konkursowym (dalej: „Zadanie Konkursowe”), przewidzianych dla zwycięzcy Konkursu nagrodach oraz terminie przyjmowania zgłoszeń konkursowych.

3. Zadanie Konkursowe polega na napisaniu komentarzu w odpowiedzi na: “Napisz nam, dokąd pojechał(a)byś na weekend pociągiem, żeby naprawdę zwolnić? Oznacz osobę, która wyruszyłaby z Tobą. Możesz wybrać największe odludzie, domek na drzewie czy chatkę, która istnieje tylko w Twoich marzeniach lub filmie. Najciekawsza i najbardziej kreatywna odpowiedź wygrywa!” oraz oznaczeniu osoby. Odpowiedź na zadanie konkursowe ma zostać zamieszczona w komentarzu pod Postem Konkursowym.

4. Odpowiedź na zadanie konkursowe nie może stanowić opracowań innych utworów, wykorzystywać innych utworów osób trzecich, ani nie może być wcześniej publicznie rozpowszechniona. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem publikacje Uczestnika.

5. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestnika działań niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego, w tym w szczególności zamieszczanie w odpowiedziach konkursowych wulgaryzmów, treści obraźliwych, itp.

6. Uczestnik Konkursu, czyli jedna osoba może przesłać jedno, lub więcej zgłoszeń.

7. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu. 

§ 4 Rozstrzygnięcie Konkursu i Nagrody

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru Laureatów Konkursu Organizator powoła Jury Konkursu. W skład Jury wejdzie trzech przedstawicieli Organizatora. Obrady Jury są niejawne.

2. Przy ocenie zgłoszeń Jury Konkursu weźmie pod uwagę:
   a) zgodność odpowiedzi z zasadami Konkursu, w tym tematyką zadania konkursowego,
   b) oryginalność i wyjątkowość zgłoszonych odpowiedzi.

3. W Konkursie nagrodzona zostanie osoba, która opublikuje w komentarzu pod Postem Konkursowym odpowiedź na zadanie. Zgłoszenie wybrane przez jury otrzyma kolejno:
   a) pierwsze miejsce: voucher do wykorzystania na slowhop.com na kwotę 1000 PLN oraz doładowanie konta KOLEO w wysokości 1000 PLN,
   b) drugie miejsce: voucher do wykorzystania na slowhop.com na kwotę 500 PLN oraz doładowanie konta KOLEO w wysokości 500 PLN,
   c) trzecie miejsce: voucher do wykorzystania na slowhop.com na kwotę 250 PLN oraz doładowanie konta KOLEO w wysokości 250 PLN.

4. Laureaci Konkursu zostaną wybrany spośród zgłoszeń pod Postem Konkursowym.

5. Laureaci Konkursu zostaną ogłoszeni za pośrednictwem serwisu Instagram na Profilu Slowhop dostępnym w trakcie trwania Konkursu pod adresem: https://www.instagram.com/slowhop_com/ oraz za pośrednictwem serwisu Facebook na Profilu Slowhop dostępnym w trakcie trwania Konkursu pod adresem: https://www.facebook.com/Slowhopcom/ w terminie 2 dni od daty zakończenia Konkursu, tj. w dniu 24 października 2025 r. Informacja zostanie podana w komentarzu pod Postem Konkursowym oraz w Stories.

6. Organizator skontaktuje się z Laureatami Konkursu niezwłocznie po ogłoszeniu wyników Konkursu za pośrednictwem Instagram lub Facebook.

7. Laureaci Konkursu, któremu zostaną przyznane Nagrody, przesyłają Organizatorowi w wiadomości prywatnej za pośrednictwem Instagram lub Facebook na Profilu swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres zamieszkania, na który zostanie wysłana Nagroda. Podanie przez Laureatów ww. danych jest warunkiem wydania Nagród.

8. Po otrzymaniu od Laureata adresu e-mail oraz adresu zamieszkania Organizator przekaże Nagrodę drogą mailową w terminie maksymalnie 7 dni roboczych. Jeżeli Laureat nie skontaktuje się z Organizatorem w terminie maksymalnie 5 dni od ogłoszenia wyników (tj. Laureat nie udzieli odpowiedzi na wiadomość otrzymaną od administratora), traci bezpowrotnie uprawnienia do nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody leżącej po stronie Laureata, w szczególności w przypadku nieudostępnienia przez Laureata danych lub podania błędnych danych kontaktowych.

9. W przypadku gdy Laureat poda dane niezgodne z prawdą lub nie poda ich w wymaganym terminie opisanym w paragrafie 4 podpunkt 8 niniejszego regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do wyłonienia kolejnego Laureata konkursu, który spełnił wszystkie wymagania.

10. Laureat nie może przenieść uprawnień do Nagrody na osobę trzecią, nie ma także prawa do żądania wypłaty pieniężnego ekwiwalentu nagrody, ani jej zamiany na Nagrodę innego rodzaju. Laureatowi nie przysługuje również prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości lub wysokości nagrody.

11. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych przychód Laureata uzyskany z tytułu otrzymania nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości nagrody. Wartość nagrody przypadająca na każdego z Laureatów, która nie będzie objęta zwolnieniem podatkowym przewidzianym w obowiązujących przepisach, zostanie powiększona o 11,11% wartości brutto Nagrody („Świadczenie Dodatkowe”). Organizator zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty należnego podatku zryczałtowanego z kwoty Świadczenia Dodatkowego, co oznacza, że Świadczenie Dodatkowe nie zostanie wydane Laureatowi, lecz zostanie zaliczone na poczet rozliczenia podatkowego przez Organizatora jako płatnika podatku.

§ 5 Prawa autorskie

1. Przesłanie przez Uczestnika odpowiedzi na Zadanie Konkursowe jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do przesłanej odpowiedzi (zwanej dalej na potrzeby niniejszego paragrafu „Utworem”), w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, oraz że nie narusza ona praw osób trzecich oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Z chwilą przesłania odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, Uczestnik udziela Organizatorowi przenoszalnej, niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z Utworu bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
   a) utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym w szczególności techniką drukarską oraz techniką cyfrową,
   b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem,
   c) publiczne rozpowszechnianie utworu w jakikolwiek sposób, w całości lub w części, w szczególności w sieci Internet,
   d) wykorzystanie Utworu dla potrzeb promocyjnych, marketingowych, wizerunkowych i reklamowych własnych oraz Fundatorów Nagród oraz korzystanie z nich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie.

3. Uczestnik w ramach wynagrodzenia, którym jest Nagroda w Konkursie, bez dodatkowych płatności, udziela organizatorowi nieodwołalnego zezwolenia na rozporządzanie Utworem, ingerencję w jego integralność, w tym na wykorzystywanie jego części, łączenie jej z innymi utworami lub dziełami nie stanowiącymi utworów.

4. Organizator zastrzega, że realizacja prawa do Nagrody może być uzależniona od zawarcia pomiędzy Organizatorem a Laureatem we wskazanym terminie dodatkowej umowy w zakresie zasad wykorzystania fragmentu lub całości Utworu (udzielenie licencji wyłącznej lub przeniesienie autorskich praw majątkowych). 

§ 6 Ochrona Danych Osobowych Uczestników

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator w rozumieniu niniejszego Regulaminu (dalej: „Administrator”).

2. Zakres przetwarzanych danych obejmuje następujące dane osobowe Uczestników/Laureatów: nazwa profilu na Facebooku, imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, dane niezbędne do rozliczenia zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody w Konkursie.

3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO").

4. Dane osobowe Uczestników/Laureatów będą przetwarzane na określonych poniżej podstawach prawnych i w następujących celach: a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika poprzez zamieszczenie Odpowiedzi pod Postem Konkursowym - w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania nagrody; dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez czas trwania Konkursu, a w przypadku Laureatów do wydania nagrody; b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. 2018 poz. 395 z późn. zm.) – obowiązek wynikający z przepisów prawa – w celu wypełnienia obowiązku podatkowego przez Organizatora; dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego dotyczące przechowywania dokumentacji finansowo-podatkowej związanej z Konkursem; c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem; dane osobowe w tym celu są przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń; d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadku przetwarzania danych w celu prowadzenia postępowań reklamacyjnych; dane osobowe w tym celu są przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego.

5. Dane osobowe Laureatów Konkursu będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności Fundatorom Nagród tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji Konkursu i odbioru Nagród.

6. Administrator może udostępniać dane osobowe Uczestników/Laureatów Konkursu również innym podmiotom, świadczącym na jego rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w tym usługi księgowe, usługi prawne, usługi IT oraz usługi wspierające działania marketingowe, przy czym podmioty te będą przetwarzać dane wyłącznie na podstawie umów zawartych z administratorem i zgodnie z zakresem przez niego wskazanym. Administrator zobowiązuje się dochować należytej staranności w wyborze podmiotów współpracujących.

7. Dane Uczestników/ Laureatów Konkursu nie będą sprzedane ani udostępnione w celach komercyjnych żadnym podmiotom trzecim.

8. Dostęp do danych osobowych związanych z kontem w serwisie społecznościowym Instagram (wizerunek, imię, nazwisko lub login) mają użytkownicy serwisu Instagram oraz jego właściciel na zasadach opisanych w Polityce Prywatności serwisu (https://help.instagram.com/196883487377501 oraz do danych osobowych związanych z kontem w serwisie społecznościowym Facebook (wizerunek, imię, nazwisko lub login) mają użytkownicy serwisu Facebook oraz jego właściciel na zasadach opisanych w Polityce Prywatności serwisu (https://www.facebook.com/help?locale=pl_PL).

9. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

10. Uczestnik ma prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.

11. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagrody. 13.W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa powyżej należy kontaktować się z administratorem na wskazany adres mailowy: hop@slowhop.com. 

§ 7 Postanowienia Końcowe

1. Regulamin Konkursu dostępny jest na Profilu Organizatora w serwisie Instagram oraz Facebook.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, w tym przedłużenia czasu trwania Konkursu, poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w Poście Konkursowym. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników oraz pogarszać warunków Konkursu.

3. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 października 2025 r.