Regulamin Konkursu SLOWHOP 

§ 1. Postanowienia ogólne 

1.Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa, przebiegu, a także nadzoru nad przeprowadzeniem konkursu portalu Slowhop (dalej „Konkurs”) oraz rodzaje przyznanych nagród i sposób ich uzyskania. 

2. Organizatorem Konkursu jest Slowhop Sp. z o.o., z siedzibą w Krzywym, ul. Krzywe 3, 19-411 Świętajno (dalej „Organizator”), KRS: 0000592852, NIP: , 8471615219, REGON: 363261305, adres do korespondencji: ul. Emilii Plater 14/14, 00-669 Warszawa, email: hop@slowhop.com. 

3. Fundatorami Nagród w Konkursie jest Slowhop sp. z o.o.

4. Konkurs nie jest organizowany, administrowany ani sponsorowany przez Facebook. 

5. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu. 

6. Konkurs jest organizowany w celu promocji portalu Slowhop.com.

7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2009 r. nr 210 poz. 1540 z późn. zm.).

8. Konkurs jest prowadzony na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i organizowany jest wyłącznie w Internecie za pośrednictwem serwisu Facebook na profilu publicznym marki Slowhop dostępnym w trakcie jego trwania pod adresem: https://www.facebook.com/Slowhopcom (dalej: „Profil”). 

§ 2. Warunki udziału w Konkursie 

1. Uczestnikami Konkursu („Uczestnicy”) mogą być wyłącznie osoby: 

a) pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, 

b) wykorzystujące do uczestnictwa w Konkursie zarejestrowane aktywne konto w serwisie Facebook, 

c) które wypełnią zadanie konkursowe zgodnie z Regulaminem Konkursu, 

d) spełniające pozostałe warunki uczestnictwa w Konkursie. 

2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora (oraz członkowie ich najbliższej rodziny - zstępni, wstępni, rodzeństwo, małżonkowie, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu), a także Podmioty współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy. W przypadku, gdy zwycięzcami okażą się takie osoby, tracą one uprawnienie do nagrody. 

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny, zwłaszcza gdy liczba zgłoszeń jest mniejsza niż liczba przewidywanych nagród lub odpowiedzi nie spełniają warunków określonych w niniejszym Regulaminie.

4. Przystępując do Konkursu poprzez udzielenie odpowiedzi na Zadanie Konkursowe Uczestnik oświadcza, że: 

a) akceptuje niniejszy Regulamin, 

b) spełnia warunki udziału w Konkursie określone w §2 ust. 1. Regulaminu,

c) zamieszczone przez niego zdjęcie nie narusza praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich, 

d) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w zakresie i celu wskazanym w niniejszym Regulaminie,

e) wyraża zgodę na otrzymywanie korespondencji od Organizatora za pośrednictwem Facebook Messenger. 

§ 3. Zasady i przebieg Konkursu 

1. Informacja o Konkursie zostanie ogłoszona w dniu 9 stycznia 2024 r. w momencie umieszczenia przez Organizatora wpisu o nim na Profilu (dalej: „Post Konkursowy”). Konkurs trwa do dnia 27 stycznia 2024 r. do godz. 20.00. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 

2. Post Konkursowy zawierać będzie informacje o zadaniu konkursowym (dalej: „Zadanie Konkursowe”, przewidzianych dla zwycięzców Konkursu nagrodach oraz terminie przyjmowania zgłoszeń konkursowych. 

3. Zadanie Konkursowe polega na wstawieniu w komentarz zdjęcia przedstawiającego wspomnienie z wakacji. Akceptowane są zdjęcia zdjęć, skany oraz klasyczne fotografie w formacie .jpg. Zdjęcie musi zawierać krótki opis, co przedstawia. Przykład opisu wskazany będzie w poście konkursowym. 

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem publikacje Uczestnika. 

5. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestnika działań niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego, w tym w szczególności zamieszczanie w odpowiedziach konkursowych wulgaryzmów, treści obraźliwych, itp. Jeśli uczestnik konkursu nie jest autorem opublikowanego w komentarzu zdjęcia, publikując je, jednocześnie poświadcza, że ma to działanie zgodę autora. 

6. Uczestnik Konkursu może przesłać tylko jedno zgłoszenie, czyli jeden komentarz ze zdjęciem. W przypadku wstawienia kilku komentarzy przez tę samą osobę, w konkursie będzie brało tylko jedno zdjęcie, opublikowane jako pierwsze. Jeden Laureat może wygrać tylko jedną Nagrodę. 

7. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.

§4 Rozstrzygnięcie Konkursu i Nagrody 

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru Laureatów Konkursu, Organizator powoła Jury Konkursu. W skład Jury wejdzie trzech przedstawicieli Organizatora. Obrady Jury są niejawne. 

2. Przy ocenie zgłoszeń Jury Konkursu weźmie pod uwagę 

a) zgodność odpowiedzi z zasadami Konkursu, w tym tematyką zadania konkursowego, 

b) oryginalność, humor i wyjątkowość zgłoszonych odpowiedzi. 

3. W Konkursie nagrodzone zostaną 4 osoby, które opublikują w komentarzu pod Postem Konkursowym swoje Zadanie Konkursowe. 4 osoby, których komentarze (zdjęcia z opisem) zostaną wybrane przez “Jury”, otrzymają bony o ważności jednego roku do wykorzystania na portalu Slowhop.com. Z 4 wyróżnionych osób 3 dostaną vouchery o wartości 200 zł, a 1 - uznana przez Jury za zwycięzcę - voucher o wartości 2 000 zł. 

4. Nagrody zostaną przydzielone przez Jury. 

5. Laureaci Konkursu zostaną wybrani spośród zgłoszeń pod Postem Konkursowym. 

6. Laureaci Konkursu zostaną ogłoszeni za pośrednictwem serwisu Facebook na Profilu portalu Slowhop.com dostępnym w trakcie trwania Konkursu pod adresem: https://www.facebook.com/Slowhopcom, w terminie 3 dni od daty zakończenia Konkursu, tj. w dniu 30 stycznia 2024 r. Informacja zostanie podana w komentarzu pod Postem Konkursowym. 

7. Organizator skontaktuje się z Laureatami Konkursu po ogłoszeniu wyników Konkursu za pośrednictwem Facebook Messenger. 

8. Laureat Konkursu, któremu zostanie przyznana Nagroda, przesyła Organizatorowi w wiadomości prywatnej za pośrednictwem Facebook Messenger na Profilu swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, na który zostanie wysłana Nagroda. Podanie przez Laureata ww. danych jest warunkiem wydania Nagrody. 

9. Po otrzymaniu od Laureatów adresów e-mail, Organizator przekaże każdemu z nich Nagrodę drogą mailową w terminie 2 dni roboczych. Jeżeli Laureat nie skontaktuje się z Organizatorem w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników (tj. Laureat nie udzieli odpowiedzi na wiadomość otrzymaną od Organizatora), traci bezpowrotnie uprawnienia do nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody leżącej po stronie Laureata, w szczególności w przypadku nieudostępnienia przez Laureata danych lub podania błędnych danych kontaktowych.

10. Laureat nie nie ma prawa do żądania wypłaty pieniężnego ekwiwalentu nagrody, ani jej zamiany na Nagrodę innego rodzaju. Laureatowi nie przysługuje również prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości lub wysokości nagrody. 

11. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychód Laureata uzyskany z tytułu otrzymania nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości nagrody. Wartość nagrody przypadająca na każdego z Laureatów, która nie będzie objęta zwolnieniem podatkowym przewidzianym w obowiązujących przepisach, zostanie powiększona o 11,11% wartości brutto Nagrody („Świadczenie Dodatkowe”). Organizator zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty należnego podatku zryczałtowanego z kwoty Świadczenia Dodatkowego, co oznacza, że Świadczenie Dodatkowe nie zostanie wydane Laureatowi, lecz zostanie zaliczone na poczet rozliczenia podatkowego przez Organizatora jako płatnika podatku. 

§5.  Prawa autorskie 

1. Przesłanie przez Uczestnika odpowiedzi na Zadanie Konkursowe jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do przesłanej odpowiedzi (zwanej dalej na potrzeby niniejszego paragrafu „Utworem”), w tym prawa autorskie osobiste i majątkowe, oraz że nie narusza ona praw osób trzecich oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 

2. Z chwilą przesłania odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, Uczestnik udziela Organizatorowi przenoszalnej, niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie ze zdjęcia oraz podpisu bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji: 

a) publiczne rozpowszechnianie zdjęcia z podpisem w jakikolwiek sposób, w całości lub w części, w szczególności w sieci Internetowej, 

b) wykorzystanie zdjęcia z podpisem dla potrzeb promocyjnych, marketingowych, wizerunkowych i reklamowych własnych oraz Fundatorów Nagród oraz korzystanie z nich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie. 

3. Uczestnik w ramach wynagrodzenia, którym jest Nagroda w Konkursie, bez dodatkowych płatności, udziela Organizatorowi nieodwołalnego zezwolenia na rozporządzanie zdjęciem, w tym na wykorzystywanie jego części, łączenie jej z innymi zdjęciami (np. w formie kolażu w mediach społecznościowych). 

§7 Ochrona Danych Osobowych Uczestników

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator w rozumieniu niniejszego Regulaminu (dalej: „Administrator”). 

2. Zakres przetwarzanych danych obejmuje następujące dane osobowe Uczestników/Laureatów: nazwa profilu na Facebooku, imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, dane niezbędne do rozliczenia zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody w Konkursie. 

3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO"). 

4. Dane osobowe Uczestników/Laureatów będą przetwarzane na określonych poniżej podstawach prawnych i w następujących celach: 

a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika poprzez zamieszczenie Odpowiedzi pod Postem Konkursowym - w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania nagrody; dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez czas trwania Konkursu, a w przypadku Laureatów do wydania nagrody; 

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2018 poz. 395 z późn. zm.) – obowiązek wynikający z przepisów prawa – w celu wypełnienia obowiązku podatkowego przez Organizatora; dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego dotyczące przechowywania dokumentacji finansowo-podatkowej związanej z Konkursem; 

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem; dane osobowe w tym celu są przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń; 

d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadku przetwarzania danych w celu prowadzenia postępowań reklamacyjnych; dane osobowe w tym celu są przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego. 

5. Dane osobowe Laureatów Konkursu będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności Fundatorom

6. Nagród tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji Konkursu i odbioru Nagród. 

7. Administrator może udostępniać dane osobowe Uczestników/Laureatów Konkursu również innym podmiotom, świadczącym na jego rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w tym usługi księgowe, usługi prawne, usługi IT oraz usługi wspierające działania marketingowe, przy czym podmioty te będą przetwarzać dane wyłącznie na podstawie umów zawartych z administratorem i zgodnie z zakresem przez niego wskazanym. Administrator zobowiązuje się dochować należytej staranności w wyborze podmiotów współpracujących. 

8. Dane Uczestników/ Laureatów Konkursu nie będą sprzedane ani udostępnione w celach komercyjnych żadnym podmiotom trzecim. 

9. Dostęp do danych osobowych związanych z kontem w serwisie społecznościowym Facebook (wizerunek, imię, nazwisko lub login) mają użytkownicy serwisu Facebook oraz jego właściciel na zasadach opisanych w Polityce Prywatności serwisu (http://www.facebook.com/about/privacy). 

10. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. 

11. Uczestnik ma prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody. 

12. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 

13. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagrody. 

14. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa powyżej należy kontaktować się z administratorem na wskazany adres mailowy: hop@slowhop.com. 

§8. Postanowienia końcowe 

1. Regulamin Konkursu dostępny jest na Profilu Organizatora w serwisie Facebook. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, w tym przedłużenia czasu trwania Konkursu, poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w Poście Konkursowym. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników oraz pogarszać warunków Konkursu. 

3. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 stycznia 2024 r.