Aby hosté viděli finální cenu za svůj pobyt hned po výběru termínu a zadání počtu osob, je potřeba nastavit tzv. Cenové plány pro jednotlivá období. Cenový plán je vlastně váš ceník, do kterého přidáte nejen cenu za noc, ale i platební a storno podmínky.
CO JE CENOVÝ PLÁN?
Cenový plán je váš ceník, do kterého zadáte pro jednotlivá období nebo sezóny cenu za noc, podmínky pobytu i platební podmínky. Hosté uvidí celkovou cenu už při zadávání poptávky a vše (cena, podmínky) se automaticky načtou do vaší nabídky. V nabídce stále můžete vše v případě potřeby editovat, ale usnadní se vám tím práce s jednotlivými poptávkami.
KDE MŮŽU SPRAVOVAT CENOVÉ PLÁNY?
- Po přihlášení do svého hostitelského účtu na Slowhop.com klikněte na své jméno, aby se zobrazilo menu.
- V něm vyberte "Cenové plány".
- Otevře se vám stránka s kalendářem, ve kterém vidíte, pro která data už máte zadané jednotlivé cenové plány.
Cenové plány zde také můžete snadno upravovat, přidávat a mazat podle potřeby.
JAK PŘIDÁM NEBO UPRAVÍM CENOVÝ PLÁN?
Existující cenové plány můžete vidět nad kalendářem, kliknutím na ozubené kolečko je můžete upravovat. Je zde i tlačítko "Přidat cenový plán" pro zadání nového cenového plánu. V každém cenovém plánu je potřeba zadat detaily ve třech hlavních krocích:
1. Nastavení
Zde si cenový plán pojmenujete, můžete vybrat barvu (pro lepší přehlednost v kalendáři) a zadáváte důležité detaily:
- Minimální délku pobytu
- Stravování
- Povolené dny příjezdu odjezdu
- Platební a storno podmínky
Příklad: Pokud máte pro některé období povolené pouze týdenní pobyty od soboty do soboty a platba je nevratná, nastavíte minimální délku pobytu na 7 nocí, jako povolený den příjezdu a odjezdu necháte zaškrtnutou jen sobotu a v platebních podmínkách zaškrtnete, že záloha se nevrací.
2. Ceny
Zadáváte ceny pro jednotlivé ubytovací jednotky (pokoje, apartmány, jurty,...), počty osob a zvlášť pro dny v týdnu (noci od neděle do pátku) a pro víkendy (noc z pátku na sobotu a ze soboty na neděli).
3. Termíny
Zbývá už jen vybrat termíny (od - do), pro které platí vámi vytvořený cenový plán. Můžete vybrat více období (např. pokud máte cenu stejnou pro jarní a podzimní mimosezónu).
ZVEŘEJNĚNÍ CENOVÉHO PLÁNU
Doporučujeme přidat cenové plány minimálně na jeden rok dopředu. Nad jednotlivými plány vidíte upozornění, jestli máte pokryty všechny dny v následujícím roce a v samotném kalendáři vidíte, ve kterých termínech cenové plány chybí.
Cenové plány pak aktivujete pomocí tlačítka "Publikovat na profilu" - od té chvíle hosté uvidí ceny automaticky při výběru termínu.
DALŠÍ NASTAVENÍ SLEV A POPLATKŮ
Na hlavní stránce s cenovými plány klikněte na tlačítko "Nastavení cen, slev a poplatků". V nově otevřeném okně pak můžete zadat veškeré poplatky, slevy pro pobyt s dětmi nebo slevy za dlouhodobý pobyt. Tyto slevy a poplatky se kalkulují do finální ceny a host díky tomu má kompletní přehled, za co bude platit.
Zde nastavujete:
- poplatek za pobyt se psem (kalkuluje se za noc nebo za pobyt)
- poplatek za úklid
- slevy za pobyt s dětmi (kalkulují se z ceny za osobu a noc)
- slevy za delší pobyty (pobyt na 5 a více nocí, 8 a více nocí 29 a více nocí)
- jak a kdy vám host uhradí zbylou částku, pokud nepožadujete 100% předplatbu při potvrzení rezervace
- jakou částku vratné zálohy požadujete a jak a kdy vám ji host hradí (nepočítá se do celkové ceny rezervace, neodvádíte z ní provizi)
- zda hostům vystavujete fakturu za pobyt
- další informace k cenám, poplatkům a podmínkám
NEJČASTĚJŠÍ OTÁZKY
Jak zadávat období v cenovém plánu?
Vybíráte data příjezdu. Pokud tedy máte jinou cenu pro období od 1. 2. do 30. 4. a jinou od 1. 5., pro první cenový plán vyberete období 1. 2. - 30. 4., pro druhý cenový plán vás kalendář automaticky pustí k termínům od 1. 5.
Můžu nastavit jiné ceny v pracovních dnech a jiné o víkendu?
Rozdílné ceny v týdnu / o víkendu (noc z pátku na sobotu a ze soboty na neděli) nastavíte přímo v cenovém plánu. Nemusíte tak tvořit jiný cenový plán pro dny v týdnu a jiný pro víkendy.
Mohu nastavit v sezóně pobyty pouze od soboty do soboty?
Ano, v cenovém plánu pro sezónu nechte zaškrtnuté jako povolené dny příjezdu a odjezdu pouze soboty. Host pak automaticky bude moci v kalendáři vybrat pouze tyto týdenní pobyty.
Kde nastavím platební podmínky?
Požadovanou výši předplatby a storno podmínky můžete nastavit pro každý cenový plán zvlášť přímo v samotném cenovém plánu. To vám umožní nastavit např. přísnější podmínky pro Silvestrovské pobyty a flexibilnější pro mimosezónu.
Způsob a termín doplatku pak nastavujete hromadně pro všechny cenové plány po kliknutí na tlačítko "Nastavení cen, slev a poplatků".
Jak se počítají slevy za pobyt s dítětem?
Při zadávání slevy za pobyt s dítětem můžete nastavit fixní poplatek za dítě za noc pro různé věkové kategorie nebo nastavit, že se cena kalkuluje z ceny za dospělou osobu a načítá se z cenového plánu pro odpovídající počet osob.
Příklad:
Do cenového plánu zadáte cenu pro 2 osoby: 2000 Kč a pro 3 osoby 2400 Kč za noc. Slevu pro pobyt s dítětem nastavíte na 50%. Pokud host zadá, že přijedou 2 dospělí a 1 dítě, cena se kalkuluje následně:
2400 Kč / 3 = 800 Kč za osobu (v pokoji budou 3 osoby)
2 * 800 + 0,5* 800 = 2000 Kč (2 dospělí platí celkovou cenu, dítě má 50% slevu z ceny za osobu)
Mohu nastavit pevnou cenu za noc pro pobyt s dítětem?
Ano, přímo v "Dodatečné poplatky" v cenových plánech.
Mohu nastavit slevy i za jinou délku pobytu?
Zatím ne, přidali jsme nejčastěji používané slevy - tedy na pobyty o délce 5 a více nocí, 8 a více nocí (déle než týden) a 29 a více nocí (déle než měsíc). Pokud nabízíte slevy i na kratší pobyty, můžete toto zatím uvést k ceníku a upravit finální cenu, kterou odešlete hostovi v cenové nabídce.